• 交貨期的承諾

    保證交貨期的方案與承諾

    1.1 保證交貨期的方案

    準時交貨率是我公司重點考核的質量目標之一,就此目標我公司嚴格按以下方案執行:

    1.1.1 搞好產品預測——預測必須定期提前給供應商,好讓他們及早為我公司備料和產能調配。同樣貴公司如能提前給我公司預測計劃,將很大程度上縮短交貨期。預測越準確,交貨期越有保證,若預測不準,則必須建立安全庫存計劃。

    1.1.2 建立安全庫存——有些產品生產周期長,假如貴公司給我公司下單后,生產準備的時間短,又沒有安全庫存,肯定是不能準時交貨的,所以我公司必須與貴公司根據自己以往的供應、需求趨勢經驗,一起確定安全庫存的規格和數量,以備不時之需。

    3.1.3 做好產能分析——一些瓶頸工藝和設備,在排產時必須仔細計算,準確調配生產計劃,確保交貨期不出意外。

    3.1.4 排好生產計劃——生產計劃是保證按時交貨的最好方法,首先計劃要能滿足交貨期的要求,要有一定的保險系數。計劃制定好后,定期跟蹤,對于較急的產品采取一天一跟蹤,一般的產品采用一周一跟蹤。

    3.1.5 駐場跟蹤——在項目現場我公司可以委派工作人員,協調貴公司做好產品預測。在交貨時也可全程跟蹤產品的動向,保證交貨期的準時率。

    3.1.6 運輸保證——有些運輸企業管理不嚴格,時常貨源不足時在中間等貨,導致交貨期延誤。所以我公司保證的是產品必須何時到達,而不是何時發出,避免中間過程的變故。另我公司已做好應急預案(如運輸車輛交通事故發生后,必須采取果斷措施,如及時轉運等,而不是等到車子修理好后或事故解決好后由期繼續承運。)。

    1.2 保證交貨期的承諾

    充足的庫存、穩定的原輔材料供應,強大的生產能力、生產與銷售的協調一致。在排除人力不可抗拒或需方原因,可保證按合同要求按期、按質交貨。
    如貴公司所需的產品我公司沒有或生產周期滿足不了,將在征得貴公司同意的前提下,采用外協的方式為貴公司提供所需的產品。

    正常交貨期:我公司一般都有大量庫存成品及原材料,正常交貨期15天左右;

    應急交貨期:我廠可根據貴公司項目安裝進度要求,調動所有的資源,以調整我廠的供貨周期,應急供貨期為3天左右。

    正常交貨方式:在交貨期允許的情況我公司通常采用汽車運輸、鐵路運輸的方式,保證在規定時間內及時安全的抵達交貨現場或中轉站。

    應急交貨方式:

    1. 1. 交貨期1天內的情況下,而貨物又<50KG,我公司采用空運至南寧吳圩機場(專人派送或辦事機構提運),然后直接送至項目工地的方式。
    2. 2. 應急訂單總重量<100KG,交貨期3天內的貨物,我公司采用順豐快遞或其它速遞的方式,保證規定時間內送至項目工地。
    3. 3. 應急訂單總重量>1T,交貨期非常急的貨物,我公司采用專車專人派送至項目工地。
    4. 4. 交貨期2-3天內的情況下,我公司采用汽車、鐵路托運至南寧(專人派送或辦事機構提運),然后直接運送至項目工地的方式。

    合同額
    (萬元)

    <1

    1-10

    10-50

    50-100

    100-500

    500-1000

    1000-5000

    時間
    (天)

    3

    4

    5-10

    10-30

    30-45

    45-60

    60-120

    注:此表為正常生產的交貨時間表。

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